Научно-экспертные организации как субъекты межсекторного взаимодействия

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АССОЦИАЦИИ «ОБЩЕРОССИЙСКАЯ АССАМБЛЕЯ РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ»

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Ассоциации «Общероссийская ассамблея развития территорий и общественного самоуправления» (далее – ОАТОС) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, в том числе в отношении обработки персональных данных.

1.2. Обеспечение безопасности персональных данных пользователей является одной из приоритетных задач ОАТОС.

1.3. Настоящая Политика (далее также Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются ОАТОС, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны.

1.4. Персональные данные являются охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАТОС.

1.5. В соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)от 13 сентября 2021 года № 181 ОАТОС является оператором, осуществляющим обработку персональных данных.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в ОАТОС, формируется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом и внутренними нормативными документами ОАТОС.

2.2. Сведениями, составляющими персональные данные в ОАТОС, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. В зависимости от субъекта персональных данных ОАТОС обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• физических лиц, добровольно предоставивших свои персональные данные в связи с оформлением Анкеты (Личного кабинета) для регистрации на веб-сайте ОАТОС www.oatos.ru, а также физических лиц, которые заключили какой-либо договор с ОАТОС;
• физических лиц, добровольно предоставивших свои персональные данные в целях приема в члены либо кандидата в члены ОАТОС;
• физических лиц, обратившихся в ОАТОС в целях трудоустройства и предоставивших свои персональные данные, работников ОАТОС;
• физических лиц, являющихся аффилированными лицами ОАТОС или руководителями, участниками (акционерами) или сотрудниками юридического лица, являющегося аффилированным лицом по отношению к ОАТОС;
• физических лиц, обратившихся в ОАТОС с запросом любого характера и предоставивших в связи с этим свои персональные данные.

2.4. ОАТОС также настоящим уведомляет пользователя о том, что использует cookie-файлы для повышения качества предоставляемых услуг, в том числе, но не ограничиваясь этим: для сохранения выбранной пользователем начальной страницы, а также для сохранения информации в случае выбора опции «Запомнить меня» при входе в учетную запись.

ОАТОС использует основные и сторонние cookie-файлы для сбора статистических данных и данных о пользователях в совокупности и по отдельности при помощи аналитических средств, которые ОАТОС применяет для оптимизации работы веб-сайта www.oatos.ru и предоставления пользователям рекламных материалов, соответствующих их потребностям и предпочтениям.

Использование некоторых сторонних cookie-файлов предусмотрено онлайн-ресурсами, ссылки на которые представлены на веб-сайте www.oatos.ru, но не контролируются ОАТОС. Использование данных cookie-файлов необходимо для таких социальных сетей как Telegram, Одноклассники, Вконтакте, Rutube и связано с предоставлением пользователям возможности обмениваться информацией на перечисленных веб-сайтах, на что указывают значки онлайн-ресурсов.

ОАТОС также использует сторонние cookie-файлы для межсайтового отслеживания, что позволяет предоставлять пользователям рекламные материалы по другим веб-сайтам/каналам.

При помощи браузера пользователь может удалить cookie-файлы со своего компьютера или мобильного устройства. Инструкции о том, как обращаться с cookie-файлами и удалять их, можно найти в разделе «Справка» установленного на личном ПК браузера. Пользователь может деактивировать опцию использования cookie-файлов или выбрать возможность получать уведомление о каждой отправке cookie-файлов на свой компьютер или мобильное устройство. В данном случае пользователь должен принять

к сведению, что в случае, если он деактивирует опцию использования cookie-файлов, то не сможет пользоваться всеми функциями сайта www.oatos.ru.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ОАТОС осуществляет обработку персональных данных

в следующих целях:

• исполнение настоящей Политики и требований законодательства Российской Федерации;
• связь с пользователем путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта ОАТОС, оказания предусмотренных сайтом ОАТОС услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователей, отправка сообщений по электронной почте о любых событиях, связанных с оказанием услуг в рамках использования сайта ОАТОС;
• улучшение качества работы сайта ОАТОС, удобства его использования, разработка и тестирование новых услуг, проведения опросов, касающихся работы сайта ОАТОС и пользовательского опыта;
• содействие работникам ОАТОС в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работника и ОАТОС как работодателя;
• осуществление возложенных на ОАТОС законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• идентификация пользователя;
• информирование о проводимых ОАТОС и (или) третьими лицами, в интересах которых действует ОАТОС, рекламных и (или) маркетинговых акциях, опросах, анкетировании, маркетинговых исследованиях в отношении услуг, оказываемых ОАТОС.

4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Основной задачей обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ОАТОС является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения персональных данных, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.

4.2. Обработка персональных данных ОАТОС осуществляется

на основе принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ОАТОС;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• ·достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

ОАТОС осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах, а также без использования средств автоматизации.

4.4. При обработке персональных данных ОАТОС будет стремиться обеспечить точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ОАТОС стремится обеспечить принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

4.5. ОАТОС не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

4.6. Регистрируясь на сайте ОАТОС или используя сайт ОАТОС для личного или любого иного использования, пользователь добровольно и без каких-либо ограничений, а также автоматически соглашается с настоящей Политикой и с каждым ее условием. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен воздержаться от использования сайта ОАТОС.

4.7. Соглашаясь с условиями Политики, пользователь выражает свое письменное согласие на обработку ОАТОС и (или) поставщиками услуг, оказываемых с помощью сайта ОАТОС, любых персональных данных пользователя в течение неопределенного срока, в том числе пользователь соглашается на обработку любых персональных данных согласно статье 10 и статье 12 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

«О персональных данных».

4.8. Действие согласия пользователя прекращается на основании письменного заявления, которое подписывается пользователем и направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в ОАТОС по адресу ее местонахождения.

4.9. ОАТОС не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ОАТОС. ОАТОС не несет ответственность в случае, если пользователь добровольно раскрыл свои персональные данные третьим лицам.

4.10. Пользователь может обратиться в ОАТОС по любым вопросам, касающимся обработки его персональных данных и отзыва согласия на обработку персональных данных, по электронному адресу: atos.rf@oatos.ru и по телефону +7 (916) 788-60-71.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

5.1. Права и обязанности ОАТОС.

5.1.1. ОАТОС, как оператор персональных данных, вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных.

5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

• в письменном виде требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Соответствующее уведомление об уточнении, блокировании или уничтожении своих персональных данных отправляется субъектом персональных данных на юридический адрес ОАТОС заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в письменном виде требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ОАТОС, и источник их получения путем подачи соответствующего запроса на юридический адрес ОАТОС заказным письмом с уведомлением о вручении;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.2.2. Субъект персональных данных может в рабочее время обратиться в ОАТОС по любым вопросам, касающимся обработки его персональных данных и отзыва согласия на обработку персональных данных, отправив соответствующее сообщение по электронному адресу: atos.rf@oatos.ru и

по телефону +7 (916) 788-60-71.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. ОАТОС предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

6.2. При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации ОАТОС, в частности, применяются следующие меры:

• назначается ответственный за организацию и обеспечение безопасности обработки персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и внутренним документам ОАТОС;
• проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, определяется соотношение указанного вреда и принимаемых ОАТОС мер, направленных на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ОАТОС в сети Интернет www.oatos.ru.

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующие законодательные акты и появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

7.3. Настоящая Политика может быть изменена без предварительного уведомления или согласия пользователя. Новая редакция Политики вступает

в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ОАТОС.

7.5. Ответственность должностных лиц ОАТОС, имеющих доступ

к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии

с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАТОС.

• Безналичный расчёт. После оформления заказа будет сформирован счёт на оплату, который Вы можете распечатать и оплатить. Денежные средства поступят на наш счёт в течение 2-3 рабочих дней после оплаты заказа.
• Оплата заказов клиентами - юридическими лицами возможна только по безналичному расчёту. Все необходимые для бухгалтерии документы направляются заказчику через Почту России или в системе Электронного документооборота (ЭДО).
• оплата безналичным путем, через платежный агрегатор (посредством сети Интернет, мобильных платежей, электронных денег, банковских карт).

• МИР
• Visa
• MasterCard
• JSB

1. ПАО СБЕРБАНК: р/счет 40703 810 8380 0000 5561, к/с 30101 810 4000 0000 0225, БИК 044525225
2. ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО): р/счет 40703 810 4243 7000 0007, к/с 30101 810 1452 5000 0411, БИК 044525411